エターナル株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報保護に万全を尽くしてまいりますことをここに宣言いたします。
1.「個人情報管理マニュアル」の策定および継続的改善
当社は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報管理マニュアル」を策定し、実施します。 さらに、これを維持し、継続的に改善してまいります。
2. 個人情報の取得・利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で、適正かつ公正な手段によって取得し、利用いたします。
3. 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
4. 個人情報の第三者提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、契約管理等の業務内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、物件情報、成約情報を、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体で次の第三者に提供されることがあります。なお、お客様からの申し出により提供は停止いたします。
5. 個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの取扱いの全部または一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、必要な管理・監督を行います。
1. 個人情報の厳重かつ適正な管理
お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
当社のすべての役員・従業者に対して、社内規定に基づき、関係法令の遵守ならびに個人情報に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。
インターネットでは、ファイアウォールを設置して不正侵入を防止し、セキュリティ機能を持ったサーバーに格納します。ただし、上記の対策によってもセキュリティ機能が完全であるとは断言できないことを踏まえ、情報の漏洩、消失、第三者による改ざん等の防止の保証はいたしかねますので、ご了承ください。
2. 個人情報保護の運営体制
当社では個人情報保護をはじめ、関連法令等を順守し、社内および外部委託先での個人情報の保護および安全管理措置の推進を図るため、当社の個人情報管理責任者として、個人情報保護管理統括責任者を任命するとともに、各部門に個人情報管理責任者を任命し、当社の個人情報保護の管理体制の整備、強化に取り組んでいます。